Estagiário em Administração | Contagem-MG

Objetivo do Cargo

Prestar apoio às atividades administrativas da empresa, contribuindo para a organização das rotinas do escritório, controle de documentos e suporte aos diversos setores, sempre sob a supervisão do Coordenador Administrativo Financeiro.

Principais Responsabilidades

• Apoiar as rotinas administrativas do escritório, garantindo organização e agilidade nos processos.
• Organizar, arquivar, digitalizar e manter atualizados documentos físicos e eletrônicos.
• Atualizar planilhas, sistemas e bases de dados com informações administrativas.
• Auxiliar o setor financeiro na organização e conferencia de documentos.
• Apoiar a realização de compras solicitando cotações e acompanhamento de pedidos.
• Auxiliar nas tarefas de DP e RH em atividades administrativas, organização de documentos e suporte aos processos internos.
• Controlar o estoque de materiais de escritório e produtos de limpeza, realizando conferências periódicas e solicitando reposições quando necessário.
• Auxiliar na organização e logística de eventos internos, treinamentos, reuniões e demais ações corporativas.
• Zelar pela organização do ambiente de trabalho e pela correta utilização dos recursos da empresa.
• Executar outras atividades administrativas correlatas, de acordo com a necessidade da empresa e orientação do supervisor.